Chers concitoyens du Lac,
Nos conseils d’administration ont conclu qu’il sera impossible de tenir les Assemblées générales annuelles de nos deux organisations en personne dans un avenir rapproché, évidemment en raison de la pandémie de COVID-19.
Étant donné que les deux organisations sont dans l’obligation de mener certaines activités officielles sur une base annuelle, nous avons l’intention de faire ce qui suit:
- Nous publierons tous les rapports des comités sur le site Web de l’Association à https://bvlacheney.ca au début de juillet, en invitant les membres à poser leurs questions par écrit. Nos réponses à ces questions seront sur le site Web d’ici le 1er août, ainsi que des propositions / résolutions pour le cadre officiel. Les rapports incluent: les finances, l’état du lac, les communications avec les municipalités, ainsi que des informations au sujet des produits de marque « Lac Heney » et notre nouveau programme de « citoyen-scientifique ».
- Nous considérons la possibilité que nos équipes de Capitaines de baies distribuent notre bulletin annuel et le formulaire de renouvellement d’adhésion comme membre.
Les affaires officielles de l’Association incluent : l’approbation du procès-verbal de l’AGA de l’année dernière, l’approbation du rapport financier du trésorier et du budget de 2020, les nominations des nouveaux et des anciens directeurs, et l’élection du président. Nous encourageons les membres à se joindre à l’équipe comme nouveaux directeurs de l’Association. Vous envisagez faire du bénévolat pour le Bassin versant du Lac? SVP envoyez les candidatures à Tom McKenna, tom.a.mckenna@gmail.com, président du comité des candidatures, d’ici le 20 juillet 2020.
Les activités officielles de la Fondation incluent : l’approbation du procès-verbal de l’AGA de l’année dernière, l’approbation du rapport des vérificateurs, ainsi que la nomination des vérificateurs pour 2020-2021, l’approbation de leurs honoraires et la nomination du conseil d’administration pour 2020-2021. Le rapport des vérificateurs financiers sera distribué aux membres de la Fondation, soit par courrier, soit par e-mail.
Une fois les commentaires reçus de nos membres, nous publierons des résolutions officielles sur le site Web à compter du 1er août, ou nous les enverrons aux membres de nos deux regroupements par e-mail. Nous demanderons aux membres de voter sur les résolutions par courriel ou par la poste.
Au lieu de notre barbecue traditionnel, il nous fera plaisir de livrer une tasse à café de marque Lac Heney avec chaque nouvelle adhésion et chaque renouvellement d’adhésion. Nos nouvelles équipes de Capitaines de baies sont à l’œuvre pour rendre cela possible. Si vous souhaitez commander des produits de marque Lac Heney, veuillez en informer Aileen Shaw, aileen.shaw@sympatico.ca et Diane Billey, diane.billey@sympatico.ca et on fera la livraison à votre porte.
Nous tenons à vous remercier de soutenir nos efforts à maintenir nos importants programmes, autant ceux de l’Association que ceux de la Fondation, pendant cette crise. Nous serions heureux d’avoir de vos nouvelles.
Au nom de nos deux conseils d’administration, nous vous souhaitons un très bel été, en toute sécurité!
Sincèrement, Tom & Roger
Tom McKenna tom.a.mckenna@gmail.com (Tél.: 819.463.379)
Roger Larson rogerleo.larson@gmail.com (Tél.: 819-463-9925)
P.S. : quelques-uns de nos membres ne nous ont pas fourni d’adresse courriel, alors si vous parlez à vos voisins (en respectant la distance physique nécessaire) veuillez leur mentionner que ce serait vraiment utile de garder contact par courriel pendant cette crise sanitaire, et même au-delà.